Materi 1: Analisis & Pencarian Data

• Baris (Row): Deretan sel mendatar (horizontal) yang ditandai dengan Angka (1, 2, 3).
• Kolom (Column): Deretan sel menurun (vertikal) yang ditandai dengan Huruf (A, B, C).
• Sel (Cell): Titik pertemuan antara kolom dan baris (contoh: Sel B3).
• Visualisasi Grafik: Data dalam tabel dapat diubah menjadi gambar agar mudah dibaca, seperti Grafik Batang (Column/Bar) untuk membandingkan jumlah, atau Grafik Lingkaran (Pie) untuk melihat porsi/persentase.

Proses menemukan letak data atau informasi tertentu di dalam sekumpulan tabel data yang sangat banyak secara otomatis menggunakan rumus.

Fungsi ini digunakan untuk mencari kata kunci pada ujung tabel dan mengambil data yang sejajar dengannya; VLOOKUP untuk tabel yang datanya tersusun menurun (vertikal), sedangkan HLOOKUP untuk tabel yang datanya tersusun menyamping (horizontal).

Contoh VLOOKUP: =VLOOKUP("A01", TabelBarang, 2, FALSE)
Contoh HLOOKUP: =HLOOKUP("Senin", TabelJadwal, 2, FALSE)

Kedua fungsi ini bekerja dengan posisi letak data; INDEX digunakan untuk mengambil isi data berdasarkan titik koordinat baris dan kolomnya, sedangkan MATCH digunakan untuk mencari nomor urut posisi dari sebuah data yang kita ketikkan.

Contoh INDEX: =INDEX(TabelSiswa, 3, 2)
Contoh MATCH: =MATCH("Budi", KolomNama, 0)

Memilih salah satu data dari daftar pilihan yang kita buat sendiri di dalam rumus, berdasarkan nomor urut (indeks) yang diketikkan.

Contoh: =CHOOSE(2, "Emas", "Perak", "Perunggu") (Hasilnya "Perak").

Fungsi pemrosesan angka ini digunakan untuk menjumlahkan data; di mana SUM menjumlahkan seluruh angka dalam suatu rentang tanpa syarat, SUMIF menjumlahkan data berdasarkan satu syarat tertentu, dan SUMIFS menjumlahkan data berdasarkan lebih dari satu syarat sekaligus.

Contoh SUM: =SUM(B2:B10)
Contoh SUMIF: =SUMIF(KolomMenu, "Ayam Geprek", KolomHarga)
Contoh SUMIFS: =SUMIFS(KolomHarga, KolomMenu, "Ayam Geprek", KolomKelas, "8A")

Excel Challenge
Pengenalan Excel